Wie organisiert man komplexe Aufgaben in einem Team besser?

  • Hi

    Ich arbeite in einem kleinen Unternehmen, in dem wir oft gleichzeitig an mehreren Projekten arbeiten. Manchmal verlieren wir dabei den Überblick, welche Aufgaben schon erledigt sind oder wer für was verantwortlich ist. Das führt oft zu Stress und Missverständnissen im Team. Habt ihr Tipps oder Erfahrungen, wie man in solchen Situationen besser organisiert bleibt, ohne dass es zu viel Zeit in Anspruch nimmt?

  • Bei uns im Büro lief es mal so chaotisch ab, dass wir am Ende alle an derselben Aufgabe gearbeitet haben, während wichtige Dinge liegen blieben. Die Rettung?

    Ein System, das uns die Arbeit abgenommen hat – zumindest beim Überblick. Wenn du dir das Drama mit Excel-Tabellen und Post-its ersparen willst, probiere mal spezialisierte Tools für die Ressourcenplanung Projektmanagement. Die helfen dir, Aufgaben zu verteilen und Fristen im Auge zu behalten, ohne ständig nachfragen zu müssen, wer gerade woran arbeitet. Und das Beste: Selbst unser Kollege, der Technik wie eine alte Schreibmaschine behandelt, kam damit klar. Vielleicht findet ihr so einen entspannten Weg, die Übersicht zu behalten – und gleichzeitig Zeit für den Kaffeeklatsch zu schaffen!

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